מתן הודעה מוקדמת לפיטורים

כללי

מעסיק המבקש לפטר עובד ועובד המעוניין להתפטר מעבודתו, חייבים להודיע על כך בכתב ומראש ("הודעה מוקדמת").

בהודעה נדרש לציין את יום הוצאת ההודעה וכן את היום שבו יחסי העבודה יסתיימו בפועל, בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת הקבועה בחוק.

לפי הפסיקה:

החובה לתת לעובד הודעה מוקדמת לעובד, חלה גם בנסיבות בהן עובד שהועסק כמטפל סיעודי פוטר עקב פטירת המטופל.
החובה לתת למעסיק הודעה מקודמת על כוונת העובד להתפטר, חלה גם כאשר העובד מתפטר עקב הרעת תנאים.

להוראות החוק והתקנות בנושא זה: חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס"א-2001

זכויות וחובות בתקופת ההודעה המוקדמת

ויתור על עבודת העובד בתקופת ההודעה המוקדמת:
מעסיק רשאי להודיע לעובד כי הוא מוותר על עבודתו בתקופת ההודעה המוקדמת ובכך להביא לסיום את עבודת העובד באופן מידי, בתנאי שישלם לעובד, עבור תקופה זו, את שכרו המלא.

במקרה זה העובד זכאי לשכר, בעד תקופת ההודעה המוקדמת, ואם לא ניצל את מלוא ימי החופשה השנתית שנצברו לזכותו, יהיה זכאי גם לפדיון ימי חופשה. למידע בנושא פדיון ימי חופשה, לחצו כאן.

חשוב לציין:

בשונה מזכות העובד לפדיון ימי חופשה שלא נוצלו, אין לעובד זכות, לפי חוק, לפדיון ימי מחלה שלא נוצלו. יחד עם זאת, קיימים הסכמי עבודה והסכמים קיבוציים, שלפיהם זכאי עובד המסיים את עבודתו, לפדיון של ימי המחלה שלא נוצלו על ידו, או לחלק מהם.

קיזוז חופשה שנתית מתקופת הודעה מוקדמת

אסור למעסיק לכפות על עובד לנצל, במהלך תקופת ההודעה המוקדמת, ימי חופשה שנצברו לזכותו, בין אם מדובר בפיטורים או בהתפטרות.

עם זאת, ניתן לקזז מתקופת ההודעה המוקדמת, חלק מימי החופשה שנצברו לזכות העובד העולים על 14 ימים.

במקרה זה על המעסיק להוכיח שהוצאת העובד לחופשה נעשתה כדין, כלומר: שהמעסיק קיזז את חלק מימי החופשה מתקופת ההודעה המקודמת, מסיבות ענייניות ובתום לב, כגון: מסיבות הקשורות בצרכי העבודה.

בכל מקרה עובד רשאי לנצל חופשה שנתית שנצברה לזכותו, במהלך ימי ההודעה המוקדמת, בתנאי שלפחות 14 ימים מתקופת ההודעה המוקדמת לא יהיו חופפים לחופשה.

דוגמא:

אין לקזז ימי חופשה מתקופת ההודעה המוקדמת, אם המעסיק עושה כן רק על מנת להימנע מהחובה לשלם לעובד שכר עבור תקופת ההודעה המוקדמת בנוסף לפדיון ימי החופשה השנתית שלא נוצלו על ידי העובד.

לעומת זאת, אם מקום העבודה נסגר עקב חופשה שנתית מרוכזת של כלל העובדים, יהא על העובד המפוטר לצאת לחופשה השנתית באותו זמן כיתר העובדים.

כך ניתן להוציא את העובד לחופשה שנתית, אם הסתיים פרויקט שהעובד הועסק בו ואין עוד צורך בעבודתו.

מעסיק שלא נתן לעובד הודעה מוקדמת, חייב בתשלום פיצוי לעובד, בגובה השכר הרגיל שהעובד היה זכאי לו, אילו עבד, בתקופת ההודעה המוקדמת.

עובד שלא נתן למעסיק הודעה מוקדמת, חייב בתשלום פיצוי למעסיק, בגובה השכר הרגיל שהעובד היה זכאי לו, אילו עבד בתקופת ההודעה המוקדמת. במקרה זה המעסיק רשאי לנכות, את סכום הפיצוי, מכל סכום המגיע ממנו לעובד.

תקופת ההודעה המוקדמת

תקופת ההודעה המוקדמת מחושבת בהתאם לוותק שצבר העובד באותו מקום העבודה.

תקופת ההודעה המוקדמת לגבי עובד במשכורת:

עובד שצבר שנת עבודה (12 חודשים), או יותר – תקופת הודעה מוקדמת של חודש ימים.
עובד שלא צבר שנת עבודה מלאה –  תקופת הודעה מוקדמת של יום עבור כל אחד מששת חודשי העבודה הראשונים ויומיים וחצי עבור כל חודש עבודה נוסף, עד לשלושה שבועות לכל היותר.

תקופת ההודעה המוקדמת לגבי עובד בשכר:

במהלך שנת העבודה הראשונה  – תקופת הודעה מוקדמת של יום עבור כל חודש עבודה.
במהלך שנת העבודה השנייה – תקופת הודעה מוקדמת של 14 ימים, בתוספת יום, עבור כל שני חודשי עבודה נוספים שמעבר לשנתיים.
במהלך שנת העבודה השלישית – תקופת הודעה מוקדמת של 21 ימים, בתוספת יום, עבור כל שני חודשי עבודה, שבמהלך שנת העבודה השלישית.
לאחר שנת העבודה השלישית – תקופת הודעה מוקדמת של חודש ימים.

חשוב לציין:

בחישוב הוותק בעבודה שלפיו מחושבת תקופת ההודעה המוקדמת, יש להביא בחשבון גם תקופות בהן העובד/ת רשאי/ת להעדר מהעבודה בקשר להיריון ולידה, לרבות עקב טיפולי פוריות או הפריה.

זאת למעט תקופת היעדרות מעבודה ללא תשלום, שלא נקבע לגביה בחוק שהיא אינה פוגעת בזכויות התלויות בוותק, כגון: תקופה שבה עובד/ת זכאי/ת לשהות, בקשר ללידה, בחופשה ללא תשלום.

תקופת הודעה מוקדמת לפי חוזה העבודה:

עובד זכאי לתקופת הודעה מוקדמת ארוכה מזו הקבועה בחוק, אם נקבע כך בהסכם העבודה שבינו לבין המעסיק.

לא ניתן לקבוע בהסכם העבודה תקופת הודעה מוקדמת קצרה מזו הקבועה בחוק, במקרה של פיטורים וכן לא ניתן לקבוע תקופת הודעה מוקדמת ארוכה מזו הקבועה בחוק, במקרה של התפטרות.

תקופת הודעה מוקדמת לגבי עובד זר:

מידע בנושא סיום יחסי עבודה לגבי עובד זר וההוראות המיוחדות בתחום הסיעוד, ניתן למצוא באתר זכויות עובדים זרים.

אישור על תקופת ההעסקה

מעסיק חייב לתת לעובד, בסיום העבודה, אישור בכתב המפרט את מועד תחילת יחסי העבודה והמועד שבו הסתיימו.

את האישור יש לתת לעובד, תוך 14 ימים מיום העבודה האחרון של העובד, או תוך 7 ימים מיום שהעובד דרש זאת בכתב, לפי המוקדם מביניהם.

אכיפת ההוראות שבחוקי העבודה

למשרד הכלכלה והתעשייה סמכויות לאכיפה מינהלית ופלילית של הוראות שונות שבחוקי העבודה. בתחום שוויון ההזדמנויות בעבודה ועובדים זרים קיימות גם סמכויות אכיפה אזרחיות.

_______________________________________________________________________________

בקרת שכר מקבוצת "פורמולה מערכות" נוסדה בשנת 2002, החברה מתמחה בבקרת הוצאות השכר והגדלת שורת הרווח.
החברה מעסיקה עובדים עם התמחויות בנושא שכר, עו"ד עם התמחות בדיני עבודה ושכר, רו"ח, חשבי שכר ומחלקת קשרי לקוחות.